员工拒绝缴纳社保,用人单位如何应对?
①社会保险在全社会范围内依法执行,并不是订立合同的双方当事人所能协商解决的。用人单位与劳动者之间有约定不参加社会保险,即使是出于劳动者自愿,但该约定明显违反法律、行政法规强制性规定,当属无效。
②用人单位面临的风险
用人单位未给员工缴纳社保的,员工发生工伤,单位需要支付原本由工伤保险基金支付的费用,员工死亡,单位需要支付一次性工亡补助金。
员工离职时有权要求用人单位为其补缴在职期间的所有社保费,单位不补缴的,员工可依照相关规定申请调解、仲裁,提起诉讼。
用人单位未按时足额缴纳社保的,由社会保险费征收机构责令限期缴纳或者补足,并自欠缴之日起,按日加收万分之五的滞纳金;逾期仍不缴纳的,由有关行政部门处欠缴数额一倍以上三倍以下的罚款。
③应对方法
对录用条件进行约定。将“按规定期限提交办理社会保险需要的材料”作为用人单位录用员工的条件之一,员工不同意缴纳社保不按时提交材料的,不予录用。
判断是否必须签订劳动合同。根据员工的身份情况、具体工作内容等判断双方之间的法律关系,判断是否必须签订劳动合同。如果不属于劳动关系,是否可以签订非劳动合同,是否可以用劳务合同代替。再者,可以根据双方之间的法律关系,员工的工作性质等,判断是否可以为其购买商业保险,从而进一步降低用工风险。
采用劳务外包的用工方式。对于员工出差较多、工伤事故发生较多的用人单位,对于人员流动性较大的劳动密集型用人单位,可以选择劳务外包的方式来降低用工风险。
协商解除劳动合同。对于已经录用但不愿意缴纳社保的员工,用人单位可以与员工进行协商,解除双方之间的劳动合同。
④可以不缴纳社保的情形
离退休人员再任职,与用人单位签订劳动合同
提供非独立劳务的兼职人员
用人单位接受的劳务派遣人员,并由接受用人单位支付工资
用人单位接收在校实习生,签订的实习协议以个体户外包用人单位业务